Digital bryllupsinvitasjon

Hva bør stå i invitasjonen?

Sju ting, og de er de samme uansett format:

• Navnene deres og datoen, øverst.
• Klokkeslett og sted for vielsen, med adresse gjestene kan søke opp.
• Klokkeslett og sted for festen, dersom det er et annet sted.
• Hvem invitasjonen gjelder. Skriv navnene, så slipper gjesten å gjette om barna eller kjæresten er med.
• Svarfrist, og hvordan man svarer.
• Antrekk, med et ord folk forstår. «Mørk dress» er tydeligere enn «elegant».
• Praktisk informasjon: overnatting, transport, parkering, gaveønske.

Det som ikke bør stå der: hele programmet minutt for minutt. Det kommer nærmere dagen.

En mal dere kan kopiere

[Deres to navn]
gifter seg lørdag [dato]

Vielse kl. [tid] i [kirke eller sted], [adresse]
Middag og fest kl. [tid] på [lokale], [adresse]

Invitasjonen gjelder [gjestens navn og navnet på følge eller barn].

Antrekk: mørk dress. For herrer betyr det dress og slips, for damer kjole eller dressbukse.

Svar innen [dato] i skjemaet under, og skriv gjerne fra dere allergier og matpreferanser samtidig.

Vi har satt av rom på [overnattingssted] til gjester som må reise. Spørsmål? Ring [forlovers navn] på [telefon].

Skal dere sende trykt invitasjon og samle svar digitalt, bytt ut siste avsnitt med: «Svar innen 1. mai på [adresse]. Der finner dere også program, veibeskrivelse og overnatting.» Det viktige er at papir og skjerm peker på det samme svarskjemaet.

Når bør invitasjonen sendes?

Merk at Bryllup.no oppgir to forskjellige svarfrister i to forskjellige artikler. Det er en god påminnelse om at det ikke finnes én norm.

Hold av datoen og selve invitasjonen er to ting. Gjester som må reise, trenger datoen tidlig, lenge før dere har bestemt meny og antrekk. Send en kort beskjed om datoen med en notis om at invitasjonen kommer senere.

Når bør svarfristen være?

Regn baklengs fra datoen lokalet skal ha bindende gjesteantall. Den står i kontrakten, og varierer mye. Vi sjekket tre norske lokaler 25. august 2026:

Sett svarfristen én til to uker før den datoen, så rekker dere å purre. Hos Gartneriet betyr det rundt seks uker før dagen. Hos Månefisken kan tre uker holde. Har dere gjester som skal reise langt eller søke visum, sett den tidligere.

Digital eller på papir?

De to gjør ikke helt samme jobb.

Mange gjør begge deler: papir til de nærmeste, digitalt til alle, fordi det er den digitale som samler svarene.

Hvorfor svaret er viktigere enn invitasjonen

Gjesten sier ja eller nei, skriver hvor mange som kommer, og oppgir allergier i samme skjema. Hos dere blir det til en liste dere kan sortere, telle og gi videre. Lokalet trenger et tall. Kjøkkenet trenger allergiene. Bordplanen trenger å vite hvem som faktisk kommer.

Der forsvinner dobbeltarbeidet. Ikke fordi invitasjonen er penere, men fordi det gjesten skriver, er det samme som kjøkkenet leser en måned senere.

Noen gjester kommer til å ringe i stedet for å bruke skjemaet, og det er helt greit. Poenget er at svaret havner samme sted uansett hvordan det kom inn.

Hva med gjester som ikke leser norsk?

I MittBryllup finnes gjestesidene på ti språk: norsk, engelsk, spansk, polsk, litauisk, svensk, dansk, tysk, fransk og ukrainsk. Siden starter på deres eget språk, og gjesten bytter selv blant de språkene dere har lagt til. Deres egen tekst oversettes aldri uten at dere har godkjent oversettelsen først. Mer om dette på bryllup med utenlandske gjester.

Hvor tallene kommer fra

• Bryllup.no, artikkel om invitasjonstekst: invitasjon 3 til 4 måneder før, save the date 6 til 8 måneder før for tilreisende, svarfrist rundt to måneder før. Gjestelisteveilederen sier svarfrist 4 til 6 uker før, og sjekklisten setter endelig antall til catering 2 uker før.
• Bryllupsmagasinet, tidslinje (oppdatert 13.12.2024): invitasjoner bestilles 9 til 12 måneder før og sendes senest 3 måneder før. Artikkelen om save the date (16.06.2025) sier «flere måneder i forveien» uten å tallfeste.
• Lokalenes egne betingelser, sjekket 25.08.2026: Gartneriet 30 dager, Kongshallene 14 dager, Månefisken 10 dager.

Anbefalingen om å regne baklengs fra lokalets frist er vår egen. Der en kilde ikke sier noe, står det «ikke oppgitt» i tabellen i stedet for et tall vi har funnet på.

Digital invitasjon i MittBryllup

Invitasjonen ligger i alle pakkene og henger sammen med resten:

• Invitasjonen og bryllupssiden bygger på den samme gjestelisten.
• Svarene kommer inn med antall og allergier, og går videre til budsjett, kjøkkenliste og bordplan.
• Gjestene trenger verken app eller konto.
• Gjestesidene finnes på ti språk, og dere godkjenner oversettelsene.
• Partneren har egen innlogging, og forlover og toastmaster kan få tilgang til det de trenger.

Skal dere bare ha en enkel side med tid og sted, og samle svarene i en gruppechat, trenger dere ikke dette.

Ofte stilte spørsmål