Bordplan i bryllup

Hva er en bordplan-app, og trenger dere en?

En bordplan-app er et verktøy som lar dere plassere gjestene digitalt i stedet for på papir. De finnes i to slag, og de løser ikke det samme.

Frittstående romtegnere lar dere tegne salen, sette ut bord i riktig form og dra navn på plass. Er rommet uvanlig, gjør de jobben best.

Bordplan i en planlegger tegner enklere, men henter gjestene fra svarene som allerede er kommet inn, og sender allergiene videre til kjøkkenet.

Spørsmålet er hva som er den vanskelige delen hos dere: å tegne rommet, eller å holde styr på hvem som faktisk kommer og hva de ikke tåler.

Når bør bordplanen settes?

Norske kilder legger den sent: Bryllup.no sier 1 måned før, Bryllupsmagasinet 1 til 4 uker før. Grunnen er at planen bygger på svarene.

Men det er én dato som betyr mer enn begge: den datoen lokalet skal ha bindende antall. Den varierer kraftig fra sted til sted. Vi har sjekket tre norske lokaler:

Vår anbefaling: finn den datoen først, sett svarfristen én til to uker før den, og sett bordplanen når svarene er inne. Da rekker dere å purre, og planen settes én gang i stedet for tre.

Grupperingen kan dere gjerne begynne på måneder før. Det er enkeltnavnene som ikke tåler å bli låst tidlig.

Hvor sitter brudeparet, foreldrene og forloverne?

Her finnes det en norsk skikk, og både Skikk og bruk og Bryllupsmagasinet beskriver den likt:

• Brudeparet har hverandre til bords og sitter midt i salen, som regel med bruden til høyre for brudgommen.
• Brudens far sitter på brudens høyre side, med brudgommens mor som sin borddame.
• Brudens mor sitter på brudgommens venstre side, med brudgommens far som sin bordherre.
• Forloverne har hverandre til bords. Alternativt settes brudens forlover ved siden av en fra brudgommens familie, og omvendt.
• Er en av foreldrene ikke til stede, går plassen til brudeparets nærmeste slekt.

«Å ha noen til bords» betyr den man sitter ved siden av og følger inn i og ut av salen.

Dette er tradisjonen, ikke en regel dere må følge. Mange par dropper hovedbordet, sitter sammen med vennene sine eller lar foreldrene sitte som verter ved hvert sitt bord. Bryllupsmagasinet beskriver flere varianter, fra honnørbord med småbord rundt til U-bord og langbord.

Ett prinsipp er likevel verdt mer enn detaljene: ett medlem av brudens familie sitter sammen med ett fra brudgommens. De to familiene skal blandes. Følger dere bare én ting herfra, følg den.

Hvordan plasserer man resten av gjestene?

Begynn med det som er låst, plasser så grupper som hører sammen, og til slutt de enkeltgjestene som ikke tilhører noen gruppe. Det er de siste som avgjør om bordplanen ble god.

En praktisk regel: sørg for at hvert bord har én person som kan bære en samtale, og plasser den som kjenner færrest, ved siden av nettopp den personen.

Hvordan får kjøkkenet vite om allergiene?

Spør lokalet hvilket format de vil ha. Noen vil ha allergier per bord, noen vil ha en personliste, og noen vil ha det markert på bordkortene. Månefisken vil for eksempel ha antall og allergier samlet senest 10 dager før.

Uansett format er poenget det samme: allergien bør oppgis av gjesten selv i svarskjemaet og følge gjesten hele veien, i stedet for å bli skrevet av manuelt kvelden før. Det er i det siste leddet feilen som regel oppstår.

Gjestene har samme problem i mindre skala. Ett ark ved inngangen kan skape kø i et større selskap. Kan hver gjest slå opp sin egen plass fra mobilen, forsvinner den køen.

Hvor tallene og skikkene kommer fra

• Bryllup.no, sjekkliste og gjestelisteveileder: bordplan 1 måned før, endelig antall til catering 2 uker før, svarfrist 4 til 6 uker før. Merk at Bryllup.no i en annen artikkel anbefaler svarfrist rundt to måneder før. Kilden er altså ikke entydig med seg selv, og det er en av grunnene til at vi anbefaler å regne baklengs fra lokalets frist.
• Bryllupsmagasinet, tidslinje for bryllupsplanlegging (oppdatert 13.12.2024): bordplassering 1 til 4 uker før. Bordplasseringsartikkelen (26.09.2024): honnørbord, U-bord, langbord og plasseringen av brudepar og foreldre.
• Skikk og bruk, «Bordplassering i bryllup» av Erik Lundesgaard (07.05.2016): bordskikken.
• Lokalenes egne betingelser, sjekket 25.08.2026: Gartneriet på Bygdøy Kongsgård 30 dager, Kongshallene 14 dager, Månefisken 10 dager inkludert allergier.

Ingen av kildene sier noe om hvor mange plasser det er rundt et bord, og det har vi derfor ikke gjettet på. Anbefalingen om å sette svarfristen én til to uker før lokalets frist er vår egen.

Bordplan i MittBryllup

Bordplanen ligger i pakken Komplett og bygger på den samme gjestelisten som invitasjonen og svarene:

• Et automatisk forslag som utgangspunkt, som dere flytter på fritt.
• Flere versjoner av bordplanen samtidig.
• Kjøkkenliste med allergier per bord.
• «Hvor sitter jeg?» for gjestene, uten app og uten konto.
• Toastmasterens kjøreplan i samme oversikt, med egen innlogging til toastmasteren.

Styrken vår er ikke avansert romtegning. Den er at planen bygger på de faktiske svarene, og at allergiene går videre uten at noen skriver dem av. Trenger dere en nøyaktig romskisse med bordmål, er en frittstående romtegner et bedre valg.

Har dere gjester som ikke leser norsk, finnes gjestesidene på ti språk, så også de kan slå opp plassen sin selv. Se bryllup med utenlandske gjester.

Skal dere ha buffet uten faste plasser, trenger dere ikke bordplan. Da er gjestelisten og allergioversikten det som betyr noe, og de ligger i alle pakkene.

Ofte stilte spørsmål